Cara membuat sijil menggunakan kaedah "Mail Merge"


Assalamualaikum w.b.t dan selamat datang ke blog saya ini !


Related image


Kalau buat sijil mestilah kena masukkan nama, kad pengenalan, jawatan, program, tandatangan, tarikh dan lain-lain kan. Dan sudah pastinya sijil itu perlu ada berkeping-keping sehinggalah ada yang sampai mencecah berpuluh-puluh, beratus-ratus ataupun beribu-ribu kan? dengan nama dan kad pengenalan yang berbeza lagi. Jadi, penatlah kan kalau nak kena buat satu persatu. Ok, sekarang ni saya akan kongsikan cara yang agak mudah nak print sijil dengan menggunakan kaedah "Mail Merge". 


1. Buka Microsoft Word dan pilih template sijil 




Boleh pilih sahaja template sijil di Microsoft Word. Hanya perlu tulis "certificate" di bahagian search. Ada banyak template yang menarik dan simple. 


2. Download template 




Saya pilih template ini sebagai contoh. Anda juga boleh pilih template lain yang lebih menarik.


3. Pilih category "Mailings" dan tekan "Start Mail Merge"




4. Tekan "Step-by-Step Mail Merge Wizard..."




5. Step 1 : Pilih "Document type" - "Letter" dan tekan next step




6. Step 2 : Pilih "Starting document" - "Use the current document" dan tekan next step




7.  Step 3 : Pilih "recipients" - "Type a new list" 




Kalau data telah dibuat di dalam excel, just masukkan data sahaja. Tekan "Use an existing list". Tapi jika tidak, tekan "create". Bila dah tekan "create" dia akan muncul seperti gambar di bawah.




Selepas itu, Tekan "Customize Columns" dan keluar seperti gambar di atas ini, Delete list-list yang tidak perlu. Jika mahu tambah list , tekan "Add" .




Gambar di atas ini adalah contoh list-list yang saya perlukan untuk membuat sijil. Jika sudah selesai, tekan "Ok".




Selepas tekan "Ok", Anda perlu isi maklumat-maklumat peserta mengikut list yang telah kita pilih tadi. Gambar di atas ni adalah contoh maklumat peserta. Apabila selesai, tekan "Ok" dan save.


  

Setelah Save, data-data yang telah kita tulis tadi akan muncul seperti gambar diatas. Jika nak edit maklumat-maklumat peserta tekan "Edit". Jika tiada, tekan "Ok". 


8. Pilih category "Mailings", tekan "Insert Merge Field"




Jika kita lihat gambar diatas, kita dpt lihat dibahagian "Insert Merge Field" terdapat list-list yang kita buat tadi. Jadi hanya perlu tekan dan susun mengikut kesesuaian sijil yang kita nak buat tu.


Ni contoh bila dah susun list-list tadi pada sijil
  
9.  Step 4 : Tekan Next dan Step 5 : Tekan next


10.  Step 6 : di bahagian "Merge" - Tekan "Edit individual letters" ATAU hanya tekan dibahagian atas di category "Mailings" dan tekan "Finish & Merge"- "Edit individual documents".


Cara 1 : Tekan "Finish & Merge"-"Edit individual documents"

ATAU

Cara 2 : Pergi ke step 6 dan tekan "Edit individual letters"





Selepas itu tekan "Edit individual documents" , akan keluar seperti gambar diatas, just tekan "All" dan tekan "Ok".


11. Last sekali, dah siap ~ Muncul sijil-sijil dengan nama peserta yang kita masukkan tadi. 




Semoga perkongsian dari saya ini serba sedikit membantu anda. :)

Sekian terima kasih.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Melaka Bandaraya Bersejarah

Image
Assalamualaikum w.b.t dan selamat datang ke blog saya ini ! Seperti mana yang ramai tahu, Melaka adalah salah satu tempat yang mempunyai pelbagai sejarah yang tersendiri pada zaman dahulu. Bila sebut sahaja pasal Hang Tuah, Parameswara dan Sultan Mahmud Shah mesti sudah tahu mesti ianya tentang Melaka. Sejarah kesultanan Melaka bermula dengan kedatangan Parameswara iaitu raja Srivijaya dari Palembang. Nama Melaka pula diambil dari nama pohon tempat Parameswara berteduh. Dimana pada ketika itu ada suatu perkara aneh berlaku apabila seekor kancil telah menendang anjing-anjing diraja. Setelah melihat peristiwa itu, Parameswara berasa kagum dan memerintah agar kawasan tersebut dibuka dan dinamakan negeri Melaka. Cerita ini pasti sering kita dengar masa kecil-kecil dahulu kan ? Jika kita lihat, negeri Melaka pada hari ini begitu membangun dan terdapat pelbagai tempat-tempat yang menarik untuk dilawati. Sambil kita berkunjung ke negeri Melaka ini, secara tidak langsung kita akan dapa
Read more

KMJ Dihatiku

Image
Assalamualaikum w.b.t dan selamat datang ke blog saya ini ! Kolej Matrikulasi Johor Kolej Matrikulasi Johor adalah tempat pertama aku duduk berjauhan daripada keluarga. Biarpun rumah agak dekat juga dalam 45 minit dah sampai rumah tapi still berjauhan daripada family. Sebenarnya dulu masa SPM, aku dah tekad tak nak masuk matrik sebab orang kata matrik ni susah lagi-lagi kena belajar addmath. Dahla result Addmath aku agak teruk masa SPM, nasib baik lulus. Lepastu semua yang masuk matrik pandai-pandai. Huhuhu. Aku ni dah la biasa-biasa je sebab aku tahu kemampuan diri aku setakat mana. Tapi apa yang kita tak nak tu lah yang kita dapat pula. Jadi, lepas dapat result SPM tu dalam bulan 4, keluar keputusan kemasukan ke matrik dan aku pun berjaya. Masa tu tak tahu la nak sedih ke nak gembira, dua-dua ada. Tapi disebabkan adik-beradik dan parents bagi galakan masuk ke matrik, aku pun masukla.  Masa kat matrik, aku dapat blok D iaitu blok Al-Razi dan dapat roommate yang baik dan
Read more

Bercuti di Port Dickson

Image
Assalamualaikum w.b.t dan selamat datang ke blog saya ini ! Port Dickson adalah tempat yang sering dikunjungi oleh ramai pelancong dari dalam dan luar negara. Hal ini kerana, Port Dickson mempunyai pantai yang sangat cantik dan bersih. Ramai para pelancong yang akan datang ke pantai ini untuk berkhelah dan meluangkan masa bersama-sama dengan keluarga tercinta. Ia juga sesuai untuk dipilih sebagai tempat percutian semasa cuti sekolah. Anak-anak dapat juga menikmati dan melihat alam semula jadi yang indah ini. Port Dickson merupakan sebuah bandar pantai yang terletak di Negeri Sembilan. Tidak jauh dari Port Dickson juga terdapat pantai seperti Teluk Kemang, Blue Lagoon dan Cape Rachado. Pada tahun lepas, aku dan keluarga telah bercuti di Port Dickson. Percutian ini dirancang pada saat-saat terakhir sebelum aku meneruskan pengajian ke Kolej Matrikulasi Johor. Semasa dalam perjalanan, hujan sangat lebat sehinggalah kami tiba di Port Dickson. Sejurus sahaja sampai disana, kami j
Read more